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無紙化會議系統的發展趨勢
2019.08.20

無紙化會議系統以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心,整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。下文是無紙化會議系統的發展趨勢的介紹。

無紙化會議系統的發展趨勢


其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽,會議發言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作),同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。

首先,比如全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上,全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露,政協不再提供紙質大會發言稿和簡報,僅此一項,“政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費”。從某種意義上說,節約紙張就是保護森林,就是在保護我們生活的家園,無紙化會議系統可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙,節約會議紙張,是對環境的保護,更是一種社會責任。

其次,相對與傳統的紙質媒介,以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體,平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性,而且價格更低,這無疑是合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統,它具有電子簽到,呼叫服務,會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能,不但可以優化會議效率,提高會議質量,而且還能節省大量時間和人力成本。

終,無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙,在網絡通信中使用專用的網絡協議,傳輸數據經過多重加密,會議文件安全保密性極高,相對于傳統的紙質會議,無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設置會議為保密會議,會后相關文件和記錄可以自動清除。

雖然說在某種角度來看,采用無紙化會議表面上是造成了成本增加,實際上則是降低會議成本,優化會議管理,提高會議質量,節省時間和人力成本,加強會議保密性,增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,先進的技術一定要取代落后的技術,這也是信息化進程的必然結果。如需了解更多,歡迎來電咨詢。
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